オフラインAIが切り拓く安全な議事録作成の未来
2025年から2026年にかけて、生成aiの活用が一般化する一方で、企業の情報漏洩に対する警戒心はかつてないほど高まっています。
クラウド（※11）上のサーバーに音声データをアップロードする従来の方式では、利用規約やプライバシーポリシーの確認が不十分な場合、意図せず機密事項がaiの学習に利用されてしまうリスクが否定できません。
このような状況下で、ネットワークに接続せず、pcや専用の端末内のみで全ての処理を完結させるオフライン対応AI議事録ツールが、金融・医療・官公庁などの厳格なセキュリティを求める業界を中心に選ばれています。
本記事では、オフライン環境でも高い認識精度を誇るおすすめの製品を厳選して比較解説します。
- amivoice（※12）などの国内トップクラスのエンジンを搭載したscribeassist
- 最新のwhisper（※13）モデルをローカルで動作させる技術
など、2026年最新のit動向を網羅。
導入を検討中の担当者が抱く
- 「オフラインだと精度が落ちるのではないか？」
- 「費用に見合う効率化は可能か？」
という疑問に答え、自社にとって最適なツールを選ぶための具体的なガイドを掲載します。
- ※11 クラウド：インターネットを介してサービスやストレージを利用する形態。
- ※12 AmiVoice：株式会社アドバンスト・メディアが提供する、日本語認識に強みを持つ音声認識エンジン。
- ※13 Whisper：OpenAIが開発した、非常に高い精度を持つオープンソースの音声認識モデル。
2026年最新のオフラインAI議事録ツールの重要性
要点：ネットワークに依存しないオフライン対応のツールは、機密情報を扱う会議においてセキュリティの向上と安定した運用を実現します。
セキュリティ意識の極致： ゼロトラスト（※40）への対応
2026年現在、企業を標的としたサイバー攻撃はより巧妙化しています。
特に生成aiへの入力データが外部へ流出するリスクは、経営上の致命的な欠陥となり得ます。
オフライン対応の製品は、音声認識から要約までをローカルで完結させます。
外部からの侵入経路を物理的に遮断できます。
これにより、金融・医療・防衛といった極めて高い機密性が求められる現場での導入が急速に進んでいます。
インフラへの依存を排除： 現場での 活用 可能性 の 拡大
- 建設現場
- 地下の会議室
- 災害時の避難所
など、インターネットが不安定あるいは利用不可能な場所での会議は少なくありません。
2026年最新のオフライン対応ツール（scribeassist等）は、ネットワークがなくても動作が一切滞らず、長時間の録音と一括処理をスムーズに行えます。
wi-fiの設定やログインの手間が不要です。
誰でもすぐに使えるのが大きな特徴です。
エッジAIの進化：クラウド並みの高精度
かつては「オフラインは精度が低い」と言われていましたが、2026年の最新技術はその常識を覆しました。
pcや専用端末のCPU/GPU性能が飛躍的に向上しました。
amivoiceなどの高度なエンジンをローカルで高速に稼働させることが可能になりました。
- 複数人の識別（※41）
- 専門用語の反映
- 要約の生成
までもがオフラインで完結します。
オンライン版と遜色のない高い認識率を誇っています。
2026年の新たな課題：データの自主管理と資産化
2026年、企業は自ら獲得した知見（ナレッジ）を、自社内で安全に蓄積します。
活用することが求められています。
オフラインAIで作成された議事録は、自社のサーバー内に保存されます。
外部サービスの利用規約変更や突然の停止といった影響を受けません。
過去の膨大な記録をキーワード検索で瞬時に探すことができるため、組織としての生産性を長期的に高める基盤となります。
- ※39 エッジAI：端末側でAI処理を完結させる技術。
- ※40 ゼロトラスト：全てのアクセスを疑い、厳格に認証を行うセキュリティ概念。
- ※41 識別：誰の発言かを特定し、分離して記録する機能。
AI文字起こしオフラインツールの導入メリットと製品比較
要点：2026年現在、yomelやrimo、ainoteといった人気のサービスの中でも、オフライン環境で利用可能な製品は、データの修正や編集を社内で完結できる点が最大の魅力です。
徹底したセキュリティと情報の自主管理
企業がai製品を採用する際のポリシーにおいて、機密情報を外部に出さないことは要の項目です。
オフライン対応ツールはインターネットを使ったデータの送信がありません。
個人情報の漏洩や外部への流出リスクを軽減します。
そのため、国際的なセキュリティ基準に準拠したい会社にとって、最も安心できる選択肢となります。
多言語対応と精度の高い音声認識
2026年の最新ツールは、
- 英語
- 中国語
- 日本語
など複数の言語に対応しています。
pc（windows（※54）など）のスペックを最大限に活かすことで、オンライン版とは異なります。
オフラインでも90%以上の正確な文字起こしを実現。
固有名詞や業界用語を事前に登録しておくことで、誤変換を減らし、清書の手間をさらに削減できます。
会議終了後のスムーズな編集と共有
打ち合わせが終了した後、aiが自動でまとめる議事概要を確認します。
気になる箇所をワンクリックで修正・編集できます。
詳細な発言内容から要点を抽出します。
決定事項に漏れがないかチェック進める流れは、プロの書記が横にいるかのような手厚いサポートを感じさせます。
完成した議事録は、url（※55）での共有ではありません。
社内の安全なファイルサーバーで一括管理することで、情報共有の質を高めます。
2026年のおすすめ製品：VOITERと連携するオフライン機能
iflytekのvoiter（※56）などのハードウェアとpcソフトを組み合わせることで、営業の商談現場や顧客との対面シーンでも、スマートフォンのような手軽さで録音開始が可能です。
録画した動画の音声からもテキストを起こし、重要な発話をタグ付けして整理する機能は、現場の実績を可視化する上で非常に役立ちます。
- ※53 Web会議：インターネットを介して遠隔地の人と行う会議。
- ※54 Windows：マイクロソフト社が提供する、PC用オペレーティングシステム。
- ※55 URL：インターネット上の情報の場所を示すアドレス。
- ※56 VOITER：高い音声認識技術を持つiFLYTEK社が展開するAIボイスレコーダー。
AI議事録ツールオフライン環境での比較ポイント
要点：製品を選定する際は、音声認識の精度だけではありません。話者識別や自動要約の高度さ、そしてpcへのインストールのしやすさを比較することが大切です。
音声認識エンジンとエッジAIの性能
2026年の最新技術では、pc内部で動作する音声認識エンジン（asr）の性能が劇的に向上しています。
比較の際は、
- openaiのwhisper（※42）をベースにしたものか
- あるいは株式会社アドバンスト・メディアのamivoice
上記のように日本語特有のアルゴリズムに特化したものかを確認しましょう。
- 処理速度の比較: 1時間の音声を何分でテキスト化できるか。最新のエッジAIは、実時間の1/10以下の短時間で完了する性能を持っています。
- CPU/GPU負荷: バックグラウンド（※43）で動作させた際、他の作業に影響を与えない軽量な設計か。
辞書登録と専門用語への対応力
オフライン環境ではインターネット経由でのリアルタイムな知識補完ができないため、製品に備わっている辞書の充実度がそのまま精度に直結します。
- ユーザー辞書の一括登録: 自社特有の略語や製品名をcsvなどで一括インポート（※44）できるか。
- 業界別モデルの有無: 医療、金融、製造業など、業種ごとの専門用語を標準でカバーしているプランがあるか。
オフライン要約とアクションアイテム抽出
2025年から2026年にかけての大きな進化ポイントは、オフラインでの自動要約（summarization）機能です。
- 生成AIのローカル稼働: pc内のリソースのみで要旨やtodo（※45）リストを作成できるか。scribeassistなどの最新製品は、外部のgptを使わずに高品質な要約を生成します。
- プロンプトの柔軟性: 独自の指示文を設定します。自社専用のフォーマットに沿ったレポートを出力できるか。
ハードウェアとの相性と話者分離精度
対面の会議では、人数やマイクの配置が精度を左右します。
- 話者識別（声紋認識）: 事前の登録なしで、複数の参加者を声の特徴から分離・識別できるか。
- 周辺機器との連携: usbマイクやボイスレコーダーとの相性。ノイズ除去（※46）機能が強力な製品は、騒がしい現場でも安心して使えます。
運用コストとセキュリティ認証
料金体系だけでなく、長期的なサポート体制も検討の目安となります。
- 買い切り vs サブスクリプション: 初期費用のみの版か、定期的な更新が必要なプランか。
- セキュリティポリシーへの適合: iso/iec 27001やプライバシーマークの取得状況。2026年はismsへの準拠が取引の前提となるケースが多いです。
- ※42 Whisper：非常に高い精度を誇るオープンソースの音声認識モデル。
- ※43 バックグラウンド：画面の裏側で動作し続ける状態。
- ※44 インポート：外部ファイルをシステム内に取り込むこと。
- ※45 TODO：会議で決まった「やるべきこと」のリスト。
- ※46 ノイズ除去：周囲の雑音を消し、声だけをクリアにする技術。
オフライン 対応 AI 議事録 ツール おすすめ 5 選
2026年に導入を検討すべき、実績のある主要****製品を紹介します。各社の違いを表にまとめ、自社の目的に合った選択肢を提示します。
| 製品名 | 運営会社 | 主要な特徴 | 料金プラン |
| ScribeAssist | エピックベース株式会社 | スタンドアローン型の決定版。amivoice（※67）搭載。 | 月額定額制・年額 |
| SecureMemo | Nishika株式会社 | whisperベースの独自カスタマイズ。96.2%の精度。 | 問い合わせ |
| VOITER | iFLYTEK | ハードウェア一体型。リアルタイムでの修正に強い。 | 買い切り・月額 |
| YOMEL | 株式会社PKSHA Infinity | シンプルな操作性。crm（※68）連携も容易。 | 初期費用 + 月額 |
| RecText AI | ソースネクスト株式会社 | 買い切りで利用可能。個人・小規模向け。 | 買い切り（0円運用可） |
導入 で 失敗 しない ための 3 つ の チェック 項目
検討先を絞る際、意味のない導入を避けるために以下のポイントを確認して進めてください。
- 音声認識の精度: 実際の現場で90%以上の正確さが出るか。固有名詞や社内用語の追加（※69）ができるカスタマイズ性が重要です。
- 自動化の範囲: 文字起こしだけでなく、chatgpt（※70）のようなローカルLLMによる自動要約（※71）がオフラインで完結するか。
- デバイスへの負荷: pc（windows等）のスペックに依存するため、動作が重くなりweb会議（zoom等）に差が出ないか。
オフライン環境での実践的な活用方法
会議****前にあらかじめキーワードを登録します。
録音開始のワンクリックで準備を整えます。
同時にメモを取ります。
重要な発話をチェックしておくことで、終了後の清書をさらにスマートに行えます。
- crm
- メール
- slack
への共有も、編集済みのテキストをコピーして貼り付けるだけなので簡単です。
- ※66 Web会議：ZoomやMicrosoft Teamsなど、ネットワークを介したオンライン会議の総称。
- ※67 AmiVoice：日本語の音響解析に強みを持つ国内シェアNo.1の音声認識エンジン。
- ※68 CRM：顧客管理システム（Salesforceなど）。
- ※69 追加：ユーザー辞書に特定の単語を登録して認識率を上げること。
- ※70 ChatGPT：対話型AI。オフラインツールではこれと同等のモデルを端末内で動かす。
- ※71 自動要約：膨大なテキストから重要なポイントをAIが自動で抽出・短縮する機能。
AI文字起こしオフラインツールの導入メリット
要点：オフライン環境で動作するaiツールは、外部へのデータ流出を防ぐだけではありません。
通信環境を問わない高速な処理とコストの最適化を同時に提供します。
究極の情報セキュリティとプライバシー保護
2026年の最新トレンドとして、企業や官公庁ではデータの自主管理が強く求められています。
オフライン対応の製品（scribeassist等）は、音声データを一切外部サーバーに送信せず、pcや専用端末内で完結させてテキスト化します。
これにより、
- 機密性の高い商談
- 人事面談
- 新製品の開発会議
などの内容が学習に利用されたり、漏洩したりするリスクを根本から排除できます。
通信環境に左右されない圧倒的な安定性
- wi-fiが届かない地下の会議室
- 電波が不安定な移動中の車内
- インターネット接続が厳しく制限された現場
上記の環境でも、機能が制限されることなく活用できます。
2026年のエッジAIは、オンライン版と遜色のない高い精度を誇ります。
通信の遅延（レイテンシ）がないため、リアルタイムでの表示が非常にスムーズです。
ランニングコスト の 最適化 と 資産化
外注業者に依頼すると1時間あたり数万円かかる費用も、オフライン対応のソフトウェアを導入すれば、月額定額制や買い切りプランで無制限に文字起こしが可能です。
さらに、作成した議事録は自社のローカルストレージに保存されます。
外部サービスの終了や料金体系の変更に左右されることもありません。
過去の記録を永続的にナレッジ（※47）として活用できます。
働き方改革 を 支援 する 業務効率化
手作業での書き起こしには会議時間の数倍の工数が必要でした。
しかし、aiを活用すれば数分から十数分で完了します。
2026年モデルは自動要約やタスク抽出の精度も高いです。
終了後即座に関係者へ共有できます。
これにより、従業員は単純作業から解放されます。
よりクリエイティブ（※48）な本来の業務に集中できる環境が整います。
- ※47 ナレッジ：企業にとって有益な知識や経験の蓄積。
- ※48 クリエイティブ：創造的、または付加価値の高い仕事。
2026年おすすめのオフライン対応AI議事録ツール
要点：2026年の最新トレンドは、音声認識だけではありません。
生成AIによる要約やタスク抽出までを完全にローカルで稼働させる高度な製品の普及にあります。
ScribeAssist（株式会社アドバンスト・メディア）
2026年現在、国内で最も信頼されているオフライン専用アプリケーションの一つです。
- 最新の特徴: 2024年末にリリースされたスタンドアローン要約機能がさらに進化。pc内のリソースのみで、スピード重視と精度重視の2つのアルゴリズムを使い分け、会議の要点を即座にまとめます。
- メリット: インターネット未接続の状態でも、amivoice（※50）による高精度な文字起こしとai要約をワンストップで行えるため、機密性の高い役員会議や官公庁での利用に最適です。
AutoMemo R / S（ソースネクスト株式会社）
ボイスレコーダーとaiが融合した製品として、個人から法人まで幅広く支持されています。
- 最新の特徴: 2026年モデルでは、端末側での話者分離（※51）精度が大幅に向上。録音と同時に誰が何を話したかを識別します。スマホアプリとの同期もスムーズに行われます。
- 活用シーン: インタビューやセミナーなど、pcを持ち歩きにくい場所での録音に便利です。オフラインで録音し、安全な環境に戻ってから一括でテキスト化する運用も可能です。
PLAUD NOTE / NOTE PIN（PLAUD.AI）
2025年から2026年にかけて急成長した、超薄型のaiボイスレコーダーです。
- 最新の特徴: 名刺サイズの薄さでありながら、gpt-4oクラスの能力をローカル環境でシミュレートするエッジAIを搭載。対面の商談や電話の録音も、インターネット接続なしで高い認識率を維持します。
- 機能: 自動要約のテンプレートが豊富で、議事録だけでなくマインドマップ（※52）形式での出力にも対応しています。
ProVoXT（株式会社アドバンスト・メディア）
scribeassistの兄弟製品であり、より柔軟な運用を求める企業に選ばれています。
- 最新の特徴: ブラウザ上でのリアルタイム音声認識に対応しつつ、データの処理を社内サーバー内に留めるオンプレミス構成が可能です。2026年のアップデートにより、大規模組織でのアカウント管理やセキュリティポリシーへの適合がより簡単になりました。
- ※49 スタンドアローン要約：外部サーバーを使わず、PC単体でAIが文章を要約する機能。
- ※50 AmiVoice：日本語特有の語彙や文脈に強い、国内シェアNo.1の音声認識エンジン。
- ※51 話者分離：複数の話し手の声を聴き分け、発言者ごとにテキストを分ける技術。
- ※52 マインドマップ：思考や情報を放射状に図解し、視覚的に整理する手法。
音声認識オフライン化がもたらす変化
要点：2025年から2026年にかけて、aiの軽量化が進んだことで、ネットワーク接続がない状態でも高度な分析や整形が可能になりました。
翻訳機能と多言語対応の進化
グローバルに拠点を持つ企業にとって、オフラインでの翻訳機能は非常に便利です。
海外の現場など通信環境が整っていない場所でも、発言を即座に翻訳します。
字幕として表示させることが可能です。
多言語が飛び交うシーンでも、aiが文脈を読み取り、一貫性のあるテキストを作成します。
感情分析とトピックの自動抽出
最新のオフラインAIは、単なる文字への変換にとどまりません。
話し手のトーンから感情を読み取ります。
- 議論が盛り上がっている部分
- 逆に懸念が示されている箇所
を特定します。
会議の振り返りの際に、重要なトピックがどこで話されたかを一元管理されたログから瞬時に探すことができます。
マネジメントの質を高めることができます。
失敗しないためのオフラインAIツールの選び方
要点：価格やプランだけでなく、サポート体制や無料トライアルの有無を確認しましょう。
実務に沿った検証を実施することが失敗を防ぐコツです。
導入費用とランニングコストの目安
オフライン対応の製品は、最初にライセンスを買い切るタイプと、年間契約のサブスクリプション形式があります。
0円から始められる無料版は機能や時間に制限があることが多いです。
全社展開を見据える場合は、無制限に録音可能な法人向けエンタープライズプランの見積もりを依頼しましょう。
月額換算で1時間あたりの単価がどの程度になるか、予算に合わせて検討が必要です。
操作の容易さと定着化への工夫
どれだけ高機能でも、操作が難しいと現場に浸透しません。
- 直感的に使えるui（※6）を備えているか
- マニュアルを読まなくても誰でも録音と保存が行えるか
を確認します。
社内の研修などで使い方を解説するサポートがあるか、faq（※7）が充実しているかといった運営会社の体制も、長期的な運用において大きなポイントです。
- ※6 UI（ユーザーインターフェース）：画面のデザインや操作感のこと。
- ※7 FAQ：よくある質問とその回答をまとめたもの。
AI議事録ツールオフライン活用時の注意点
要点：オフライン特有の制限事項や、データのバックアップ、セキュリティポリシーとの整合性をあらかじめ把握しておくことが、トラブルを未然に防ぎます。
データの管理とバックアップの方法
ローカルのハードディスクにのみデータを保存していると、端末の故障時にすべての記録を失うリスクがあります。
定期的に外部ストレージへエクスポート（※8）したい。
社内のセキュアなネットワークへ移動させたい。
こんな内容も仕組みを整えましょう。
2026年はisms（※9）などの国際基準に基づいた管理が求められています。
定期的なエンジン更新の必要性
オフライン環境では、aiが自動的に最新の状態へアップデートされません。
認識精度を維持するためには、定期的にインターネットに接続して最新の学習済みモデルをダウンロードします。
手動でインストールする手間が発生することがあります。
この更新の頻度や方法について、提供元に事前に問い合わせておくことが大切です。
- ※8 エクスポート：データを別のファイル形式で書き出すこと。
- ※9 ISMS：情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格。
よくある質問と回答：オフラインAI議事録編
要点：導入を検討されているユーザーから寄せられる代表的な疑問に対し、2026年の最新知見をもとに回答します。
Q1. オフラインだとAIの精度は落ちるのでしょうか？
かつてはクラウド上の巨大なモデルに比べると精度が劣る傾向にありましたが、2026年現在はエッジコンピューティングの進化により、一般的な会議においては遜色ない水準に達しています。
特定の専門用語が多い場合は、事前に辞書登録を行うことで高い精度を維持できます。
Q2. 導入後に自社の専門用語を学習させることは可能ですか？
はい、多くの法人向け製品で可能です。
csv（※10）形式などで単語を一括登録したり、過去の議事録データを読み込ませてaiをチューニングしたりすることで、使えば使うほど自社専用の精度に向上していきます。
Q3. オフラインツールはどのような業種に向いていますか？
特に金融、医療、建設、官公庁など、機密性の高い情報を扱い、かつ現場での録音が多い業種に適しています。
インターネットが遮断された環境下での実務が主となるケースで最もメリットを享受できます。
- ※10 CSV：カンマで区切られたデータ形式で、多くのソフトで読み書きができる。
結論：2026年はオフラインAIで安全な議事録作成を
要点：セキュリティリスクを最小限に抑えつつ、業務効率化を加速させるために、自社の要件に合ったオフライン対応AI議事録ツールを選びましょう。
議事録作成の負担を減らし、より付加価値の高い業務に集中できる環境を作ることは、組織の成長に不可欠です。
まずは無料トライアルや資料請求を行います。
その実力を体感してみてください。
あなたのチームに最適なパートナーとしてのaiが、きっと見つかります。