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などの端末では、数多くのソフトウェアが利用されています。
その際に必要となるプロダクトキーです。
しかし、いざという時に見つからないという経験はありませんか？
今回の記事では、
- プロダクトキー紛失時の対処法
- 紛失を防ぐためのライセンス管理方法
について解説します。
プロダクトキーが見つからない！考えられる原因
プロダクトキーが見つからない主な原因としては、以下の点が考えられます。
紛失
書類ごと紛失したり、破棄してしまった。
誤記
入力ミスでデータベースに登録されていない。
ソフトウェアの再インストール
再インストール時にプロダクトキーの入力が求められなかった。
ベンダー側のシステムトラブル
サーバー側の不具合で情報が失われた。
プロダクトキー紛失時の対処法
購入記録の確認
- 購入時の請求書
- 納品書
- 契約書
などを確認しましょう。
ソフトウェアベンダーに問い合わせ、購入履歴を照会してもらいましょう。
PC内の検索
ファイル名やキーワードで検索してみましょう。
レジストリを検索する場合は、専門知識が必要なので注意が必要です。
バックアップデータの確認
バックアップデータがあれば、そこからプロダクトキーを復元できる可能性があります。
ソフトウェアベンダーへの問い合わせ
購入履歴やライセンス情報の照会を依頼しましょう。
再発行の手続きを確認し、必要であれば手続きを進めましょう。
プロダクトキー紛失を防ぐためのライセンス管理
プロダクトキーの紛失を防ぐためには、以下の対策が有効です。
専用の管理ツール
プロダクトキーを一元管理できる専用のツールを導入しましょう。
クラウド上の保管
クラウドストレージを利用して、安全にプロダクトキーを保管しましょう。
定期的なバックアップ
重要なデータは定期的にバックアップを取るようにしましょう。
マニュアルの作成
プロダクトキーの管理方法をマニュアル化し、全社員に周知しましょう。
社員への周知
プロダクトキーの重要性と適切な管理方法を社員に周知徹底しましょう。
プロダクトキー紛失によるリスクと対策
プロダクトキーを紛失すると、以下のリスクがあります。
- ソフトウェアの利用停止: 業務に支障が出る可能性があります。
- ライセンス違反: 違法使用とみなされる可能性があります。
- コスト増: 再購入やサポート費用が発生する可能性があります。
これらのリスクを回避するために、上記で挙げたライセンス管理の徹底に加え、定期的なソフトウェアの棚卸しを行うことが重要です。
プロダクトキーの紛失は、企業にとって大きな損失につながる可能性があります。
この記事で紹介した対策を参考に、自社のライセンス管理を徹底しましょう。
トラブルを未然に防ぎましょう。
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