• パソコン
• スマホ
• タブレット

などの端末では、数多くのソフトウェアが利用されています。

その際に必要となるプロダクトキーです。

しかし、いざという時に見つからないという経験はありませんか？

今回の記事では、

• プロダクトキー紛失時の対処法
• 紛失を防ぐためのライセンス管理方法

について解説します。

プロダクトキーが見つからない！考えられる原因

プロダクトキーが見つからない主な原因としては、以下の点が考えられます。

紛失

書類ごと紛失したり、破棄してしまった。

誤記

入力ミスでデータベースに登録されていない。

ソフトウェアの再インストール

再インストール時にプロダクトキーの入力が求められなかった。

ベンダー側のシステムトラブル

サーバー側の不具合で情報が失われた。

プロダクトキー紛失時の対処法

購入記録の確認

• 購入時の請求書
• 納品書
• 契約書

などを確認しましょう。

ソフトウェアベンダーに問い合わせ、購入履歴を照会してもらいましょう。

PC内の検索

ファイル名やキーワードで検索してみましょう。

レジストリを検索する場合は、専門知識が必要なので注意が必要です。

バックアップデータの確認

バックアップデータがあれば、そこからプロダクトキーを復元できる可能性があります。

ソフトウェアベンダーへの問い合わせ

購入履歴やライセンス情報の照会を依頼しましょう。

再発行の手続きを確認し、必要であれば手続きを進めましょう。

プロダクトキー紛失を防ぐためのライセンス管理

プロダクトキーの紛失を防ぐためには、以下の対策が有効です。

専用の管理ツール

プロダクトキーを一元管理できる専用のツールを導入しましょう。

クラウド上の保管

クラウドストレージを利用して、安全にプロダクトキーを保管しましょう。

定期的なバックアップ

重要なデータは定期的にバックアップを取るようにしましょう。

マニュアルの作成

プロダクトキーの管理方法をマニュアル化し、全社員に周知しましょう。

社員への周知

プロダクトキーの重要性と適切な管理方法を社員に周知徹底しましょう。

プロダクトキー紛失によるリスクと対策

プロダクトキーを紛失すると、以下のリスクがあります。

• ソフトウェアの利用停止: 業務に支障が出る可能性があります。
• ライセンス違反: 違法使用とみなされる可能性があります。
• コスト増: 再購入やサポート費用が発生する可能性があります。

これらのリスクを回避するために、上記で挙げたライセンス管理の徹底に加え、定期的なソフトウェアの棚卸しを行うことが重要です。

プロダクトキーの紛失は、企業にとって大きな損失につながる可能性があります。

この記事で紹介した対策を参考に、自社のライセンス管理を徹底しましょう。

トラブルを未然に防ぎましょう。

By wpmaster